Allgemeines
Für jedes Objekt, bei dem das Kalender-Modul intergriert ist, kann eine Reservierungsverwaltung online erfolgen. Es gibt dabei mehrere Möglichkeiten für die Eintragung einer Buchung:
- automatische Reservierung aus Anfrage (Kalender und Formular sind aktiviert)
- manuell mit Anzeige Belegungskalender (Kalender aktiviert, Formular deaktiviert)
- automatische Reservierung ohne Kontrolle Doppelbuchung (Kalender deaktiviert, Formular aktiviert)
- nur manuelle Verwaltung (Kalender deaktiviert, Formular anderes Objekt)
Normalerweise sollte die automatische Variante gewählt werden, da nur bei dieser eine sofortige Kontrolle von Doppelbuchungen erfolgt und damit der Schriftverkehr erheblich reduziert werden kann.
Aufruf der Reservierungsverwaltung
Beim Aufruf aus dem Menü-Punkt "Reservierungen" werden von allen Objekten mit integriertem Kalender die Reservierungen als Listendarstellung angezeigt, wobei aber auf Kalenderdarstellung umschaltbar ist. Wenn die Reservierungsverwaltung aus der Objektliste zu einem bestimmten Objekt aufgerufen wird, so erfolgt die Darstellung einer Reservierungsliste nur zu diesem Objekt. Auf eine Kalenderdarstellung wurde hier vorerst verzichtet.
 Abbildung: Reservierungsverwaltung - Listendarstellung |
 Abbildung: Reservierungsverwaltung - Kalenderdarstellung |
Eine Besonderheit bei der Kalenderdarstellung ist, dass beim Überfahren der Reservierungen mit der Maus eine kurze Info zum Termin erscheint und ein Klick direkt zur Bearbeitung der Reservierung führt. In der Listendarstellung können durch Schnellbearbeitung der Status geändert bzw. Reservierungen gelöscht werden.
Bearbeitung einer Reservierung
Jede noch nicht vergangene Reservierung kann im Nachhinein geändert werden. Der Änderungsdialog besitzt eine Kalenderdarstellung, um bei Änderung von Anreise und Abreise das Datum mit Klick im Kalender übernehmen zu können.
 Abbildung: Reservierung ändern |
Anmerkungen:
Unter Details sind bei einer Online-Reservierung aus dem Formular alle Inhalte außer die Adressdaten enthalten. In der oberen rechten Ecke erscheint das Datum der Reservierungserfassung und die IP-Adresse, von wo aus die Reservierung erfolgte. Dadurch kann bei einem Missbrauch der Absender verfolgt werden.
Die Kalenderdarstellungen entsprechen den Einstellungen des Moduls für das jeweilige Objekt.